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数字大写转换word(Word办公小技巧:将阿拉伯数字转换为人民币大写格式)

100次浏览     发布时间:2024-10-14 08:24:20    

本文介绍了三种在word中将阿拉伯数字转换为人民币大写格式的方法,前两种比较简单,但是不完美,最后一种使用函数方式完美解决转换问题。

在报价书、投标书、竞价谈判文件等一类文件中,经常要把数字价格改写为大写格式,遇到数字多时,输入也挺费事的,因为这些字不常用,尤其是对于键盘不熟悉不能实现盲打的小伙伴。

下面介绍三种将数字几个转换为大写的方法。

一、用“编号”功能直接转换


1、选中在word中的要转化为大写的数字,点击“插入”菜单中的“编号”功能,调出对话框。


2、选择大写的编号类型,数字就转换好了。

虽然到这里已经把数字改为大写,但是有几个事项需要注意:

(1)大写的“萬”需要改回小写的“万”,因为现在标准书写已经不用大写的,而使用小写的了。

(2)没有货币单位在后面,所以要自己添加“元、整”等字样,添加后正确的为:壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆元整。

(3)这种方法有局限性,只能改写0-999999之间的数字,100万及以上的数字就不支持了。

(4)这种方法不支持有小数点后的数字,如果有小数点,只会转换小数点之前的。


二、使用excel的格式转换功能


第一种方法有局限性,遇上超过百万且复杂的数字,可以借助excel来实现。


1、将数字填入excel的单元格中,右键快捷菜单中,选择单元格格式功能选项。

2、在“分类”中,选择“中文大写数字”,即可完成数字的大小写转换。

3、选中单元格,复制,将改写后的数字拷贝到word中即可。注意,粘贴到word中时,要选择“只保留文本”选项,不然复制过来的还是数字。

注意,这种方法也有缺陷。虽然能转换复杂的且带有小数点的数字,但没有带单位,需要自己添加单位“元”、“角”、“分”等。添加完成后正确的是:壹亿贰仟叁佰肆拾伍万陆仟柒佰捌拾玖元.壹角贰分。


三、使用excel的强大函数功能完美解决问题


前两种方法虽然简单,但是都有缺陷,完美的解决办法是借用excel的函数功能,使用到了if函数(判断)、round函数(四舍五入)、text函数(显示方式更改)、int函数(取整)等函数,比较复杂,编号的代码已经放在文本中了,复制到单元格中即可进行转化。


注意:代码中的“A1”是指将单元格A1的数值进行转换,也可以换成其他的单元格。


=IF(ROUND(A1,2)<0,"无效数值","人民币"&IF(ROUND(A1,2)=0,"零元",IF(ROUND(A1,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A1,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A1,2)*10)-INT(ROUND(A1,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A1,2))*(INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A1,2)*10)-INT(ROUND(A1,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))

这种方法可以完美的解决转换问题,带有货币单位,在excel里转换好,拷贝到word中即可。

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